Kudus, berdikarinews.id – Anda pastinya sering melihat sebuah surat yang menggunakan kop surat, itu adalah jenis surat yang datang dari sebuah lembaga, organisasi atau instansi. Keberadaan kop surat itu sendiri sebagai sebuah identitas dari pengirim surat tersebut. Nah untuk membuat kop surat, Anda harus bisa menguasai cara membuat garis kop surat sehingga bisa mendapatkan surat yang tampil rapi dan menarik.
Cara Membuat Garis Kop Surat Dengan Mudah dan Cepat
Adapun fungsi garis yang ada di bagian bawah kop surat memiliki fungsi tersendiri, yaitu sebagai pembatas yang terdapat di bagian kepala surat dan isi surat. Disamping itu, keberadaan garis yang ada di bawah kop surat akan menjadikan tampilan surat terlihat lebih rapi sehingga nyaman untuk dibaca. Berikut ini ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan untuk membuat garis di bawah kop surat dengan mudah dan cepat sehingga bisa memberikan hasil surat yang lebih rapi.
Via Microsoft Word
Cara membuat garis kop surat yang pertama adalah dengan menggunakan layanan software Microsoft Word untuk membuat surat dengan kop dan garis yang lebih rapi. Untuk menggunakan layanan ini tentunya terlebih dahulu pastikan software Microsoft Word sudah terinstal di perangkat Anda. Anda bisa menggunakan fitur header yang ada di bagian insert pada fasilitas Microsoft Word.
Adapun langkah yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut:
- Buka Microsoft Word
- Di bagian kiri software, Anda bisa memilih klik Insert lalu pilih Header yang ada di sebelah kanan
- Pilih opsi Blank Header lalu tuliskan informasi yang berisi identitas lembaga atau instansi dari kop surat
- Kemudian pilih logo, Anda bisa memilihnya dari menu Insert kemudian klik Picture untuk memasukkan logo yang sudah Anda miliki
- Pilih This Device untuk memilih gambar logo yang sebelumnya sudah Anda unduh dan Simpan di perangkat komputer PC Anda
- Lalu pilih untuk membuat garis pembatas, dengan cara klik Insert lalu pilih Shapes dan pilih Lines
- Anda bisa membuat garis pembatas pada kop sesuai kebutuhan, baik dengan satu atau dua garis pembatas
- Selain menambah jumlah garis, Anda juga bisa membuat tampilan garis terlihat lebih tebal dengan menggunakan fitur Shape format
- Pilih Shape outline dan weight untuk memilih jenis ketebalan garis yang dibutuhkan
- Pastikan Anda sudah memilih dan mengatur margin yang sesuai untuk kop surat yang dibuat. Secara umum, untuk surat dengan kop memiliki margin atas 4 cm, margin bawah 3 cm, margin kanan 3 cm dan margin kiri sebanyak 4 cm.
Via Kombinasi Tombol Keyboard
Kemudian cara membuat garis kop surat yang kedua untuk membuat garis di bawah kop surat adalah dengan menggunakan kombinasi tombol keyboard yaitu hanya dengan mengetik tanda pagar sebanyak 3 kali yaitu ### kemudian tekan Enter. Setelah itu Anda bisa mengedit kesesuaian garis yang diletakkan di bawah kop surat sesuai dengan kebutuhan.
Tips Membuat Garis di Bawah Kop Surat dengan Mudah
Melihat dua cara yang disebutkan di atas, maka bisa dikatakan cara yang kedua jauh lebih mudah untuk dilakukan. Semua orang bisa membuat garis di bawah kop surat tanpa kesulitan lagi. Selain itu, garis yang dibuat pun bisa diedit sesuai dengan kebutuhan.
Surat yang memiliki kop surat biasanya digunakan untuk jenis surat resmi seperti surat undangan, surat keputusan, surat permohonan, surat perintah dan lain sebagainya. Jika Anda memilih untuk menggunakan cara yang kedua maka bisa melakukan proses edit untuk menyesuaikan beberapa hal berikut ini.
- Ketebalan garis
- Jumlah garis
- Warna garis
- Compound tipe
- Panjang garis
Itulah tutorial singkat untuk membuat garis yang ada di bagian bawah kop surat dengan mudah dan cepat. Banyak sekali orang yang mengalami kendala ketika membuat garis tersebut, namun dengan cara membuat garis kop surat di atas maka bisa dilakukan dengan mudah. Bagikan informasi berikut jika Anda merasa apa yang Kami bahas bermanfaat untuk Anda. Semoga bermanfaat.(lis)